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Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)の会議を録音する方法!

更新日:9月18日


掲載日:2024年9月3日



teams 録音 録画 会議 バレずに 主催者以外 文字起こし

Microsoft Teams(以下、Teams)は、Microsoftが提供するコラボレーションプラットフォームです。

チャット、ビデオ会議、通話、ファイル共有など、さまざまな機能があり、リモートワークやオンライン学習、社内外のコミュニケーションを効率的に行うことができます。


そんな「 Teamsの会議を録音したい」と思ったことはありませんか?


そこで、本記事では、Teamsの会議を録音する方法をご紹介します。


ぜひ最後までご一読ください。







目次







1.Teams会議の録音・録画方法


Teamsには、会議を録音する機能がありますが、この機能を利用するには有料のプランが必要です。

無料プランでは録音や録画機能が利用できないため、この機能を使いたい場合は、アップグレードが必要です。


プラン名

料金

Microsoft Teams Essentials

月額 599円

Microsoft 365 Business Basic

月額 899円

Microsoft 365 Business Standard

月額 1,874円

参考


💡あわせて確認


Teamsに関するよくある質問


Q.Teamsは無料?

A.Teamsは、無料プランと有料プランがありますが、無料プランでもWeb会議の実施が可能です。無料プランでは最大100人、最長60分までの会議ができます。


Q.Teamsはインストールが必要?

A.Teamsは、会議に参加するためにTeamsアプリをインストールする必要はありません



1-1.パソコンでの操作方法 


パソコンでの録画方法は以下の手順で行います。


手順①  Teamsにログインし、カレンダーから、右上の「今すぐ会議」もしくは「新しい会議」をクリックし、会議を開始、もしくは参加をします。

teams


手順②  画面上部にある「…」その他のボタンをクリックし、レコーディングと文字起こしをクリックし、レコーディングを開始をクリックします。

teams

レコーディングを開始をクリックすると、会議参加者全員に、〇〇がレコーディングを開始しましたという通知がされます。



手順③ 終了する場合は、「…」その他のボタンをクリックし、レコーディングと文字起こしをクリックし、レコーディングを停止をクリックします。

teams

レコーディングを停止すると、自動的に会議のチャットにレコーディングされたものが共有され、会議参加者全員がダウンロードできるようになります。



1-2.スマホでの操作方法 


スマホでの録画方法は以下の手順で行います。


手順①  Teamsにログインし、画面下のメニューバーのカレンダーをクリックし、右上のビデオカメラのマークをクリックし、「今すぐ会議」もしくは「会議IDで参加する」をクリックし、会議を開始、もしくは参加をします。

teams


手順②  画面下部にある「…」その他のボタンをクリックし、下の方に表示されるレコーディングを開始をクリックします。


teams

teams

パソコン同様、レコーディングを開始をクリックすると、会議参加者全員に、〇〇がレコーディングを開始しましたという通知がされます。



手順③ 終了する場合は、「…」その他のボタンをクリックし、下の方に表示されるレコーディングを停止をクリックします。

teams

レコーディングを停止すると、自動的に会議のチャットにレコーディングされたものが共有され、会議参加者全員がダウンロードできるようになります。 保存方法も簡単です。






2.Teamsの録音・録画における注意点



2-1.「録音できる人が限られる」 


Teamsのレコーディング機能を使用するには、有料プランに申し込む必要があります。

また、録音を開始できるのは、会議の主催者または組織の許可を持つユーザー一人だけに限られます。


ユーザーの種類

記録を開始できる

記録を停止できる

会議の開催者

同じ組織のユーザー

別の組織または会社のユーザー

×

×

ゲスト

×

×

匿名

×

×


参考



2-2.「録音すると通知がいく」 


Teamsで録音を開始すると、参加者全員に「会議が録音されている」ことが自動的に通知されます。

録音を行う前には、参加者に事前に録音の目的を伝え、了承を得ることが重要です。


もし録音することを会議参加者に知られたくない場合は、Teamsの録音機能ではなく、別の方法を使う必要があります。


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2-3.「データの有効期限がある」 


録画データの有効期限は、デフォルトで60日間に設定されています。


期限を過ぎたデータは自動的に削除されてしまうため、削除されたくない場合は、有効期限を「なし」に設定することをおすすめします。

デフォルトでは60日間設定のため、設定変更を忘れないように注意が必要です。 設定変更を忘れ、後から保存されていない…!と慌てないようにしましょう。



2-4.「情報漏洩のリスク」 


録音データは会議開催者のOneDrive for Businessに保存されますが、保存先がクラウドであるため、完全に情報漏洩のリスクを排除することはできません。

セキュリティ対策が施されているとはいえ、アクセス権の管理ミスや不正アクセスなどによって、個人情報や機密情報が漏洩するリスクはゼロではありません。


そのため、重要な情報が含まれる録音データの取り扱いには十分な注意が必要です。



MicrosoftTeams Teams マイクロソフト チームス チームズ





3.Teamsの録音できるおすすめのビジネスツール


Teamsには有料プランにて録音機能が搭載されておりますが、相手に通知がいってしまうなど、いくつかのデメリットもあります。

そこで、ここからはTeamsの録音におすすめなビジネスツールを紹介します。


それはiPhone Android対応通話録音機能付きボイスレコーダーmagmo(マグモ)です!iphone Android対応


MicrosoftTeams Teams マイクロソフト チームス チームズ

Teamsの会議・通話だけでなく、LINEなど様々なアプリの通話を録音することが可能です。

※イヤホン通話のみ対応不可


音声ファイルはパソコンで確認


音声ファイルはパソコンで確認
音声ファイルはパソコンで確認

録音データの再生はPCにつなぐだけ!  

簡単に会議内容を振り返ることができます。




会議の内容も録音できる

magmo(マグモ)個人情報などのデータ収集を行いません。

Teamsの録音機能と違い録音データはmagmo(マグモ)本体にのみ保存されるため情報漏洩の恐れがありません。



無料 ランニングコスト不要

また、一度購入すれば、ランニングコストはかかりません!

Teamsの録音機能は、毎月課金されますが、magmo(マグモ)は買い切りのため、長く使えば使うほどお得になります!






スマホの通話録音



4.まとめ


Teamsの録音機能は簡単に録音ができますが、

  • ランニングコストがかかる

  • 録音していることが相手に知られてしまう

  • クラウド上に保存されるため、情報漏洩のリスクが0ではない

というデメリットもあります。


その点、今回ご紹介した通話録音機能付きボイスレコーダーmagmo(マグモ)

  • ランニングコスト不要

  • 録音開始時通知などされず、相手にバレずに録音可能

  • 個人情報などのデータ収集なし

Teamsでのデメリットをカバーできるツールです。


ぜひスマホ通話レコーダーmagmo(マグモ)の導入も検討してみてください!

magmo(マグモ)の詳細は下記よりご確認ください。



skype通話録音はマグモスマホ通話レコーダー

skype通話録音はマグモスマホ通話レコーダー


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